Aufgaben

Aufgaben können verwendet werden, um eine Inspektion für einen bestimmten Benutzer oder ein Team zu planen. Sie enthalten alle notwendigen Informationen wie die zu verwendende Arbeitsmappe, die zu prüfenden Inhaltselemente, den zugewiesenen Benutzer und möglicherweise zusätzliche Daten, mit denen die Checkliste vorausgefüllt wird. Auf diese Weise können die Benutzer eine Prüfung mit nur einem Klick starten.

Die Aufgabenliste kann über das Menü 'Aufgaben' auf der linken Seite aufgerufen werden und zeigt die verfügbaren Aufgaben für den aktuell angemeldeten Benutzer an. Aufgaben können verwendet werden, um eine Inspektion für einen bestimmten Benutzer oder ein Team zu planen. Sie erzeugen ein spezifisches iWorkbook, mit dem gearbeitet werden kann und das bereits mit Antworten vorausgefüllt werden kann.

Das Aufgabenmenü ist über das Menü "Aufgaben" (Tasks) auf der linken Seite zugänglich und zeigt die verfügbaren Aufgaben für den aktuellen Benutzer an.

#	Element	Beschreibung
1	Menü	Das Aufgabenmenü
2	Dropdown	Wechseln Sie zwischen den vordefinierten Ansichten für Aufgaben
3	Suche	Suchen Sie nach einer bestimmten Aufgabe.
4	Synchronisierung	Startet die Synchronisierung mit dem iCL-Portal, um aktuelle Daten zu erhalten.
5	Aufgabe	Ein Aufgabeneintrag. Tippen oder klicken Sie auf die Aufgabe, um deren Details zu sehen oder um die Aufgabe zu starten/abzuschließen/zu verwerfen.
6	Statussymbol	Ein Symbol zur Statusanzeige der Aufgabe. Tippen oder klicken Sie auf das Symbol, um auf die Multi-Task-Auswahl zuzugreifen oder um schnelle Aktionen durchzuführen.

Leere Aufgabenansicht

Wenn die Aufgabenansicht leer ist, kann eine Synchronisation mit dem iCL-Portal erforderlich sein. Verwenden Sie dazu die Schaltfläche "Jetzt synchronisieren" oder das Synchronisierungssymbol oben rechts in der Ansicht.

Aufgabenansichten

In der Aufgabenlistenansicht gibt es verschiedene vordefinierten Ansichten aus denen der Benutzer wählen kann. Durch Aktivieren des Dropdown-Elements im oberen Bereich kann man zwischen 3 verschiedenen Ansichten wählen.

Option	Beschreibung
Mir zugewiesen	Zeigt alle verfügbaren Aufgaben an, die dem aktuellen Benutzer zugewiesen sind
Verfügbar für die Selbstzuweisung	Zeigt alle verfügbaren, selbst-zuweibaren Aufgaben an, die zu einem Team gehören, bei dem der aktuelle Benutzer Mitglied ist.
Alle Aufgaben	Zeigt alle Aufgaben an, die verfügbar, in Bearbeitung oder kürzlich abgeschlossen sind.

Aufgaben-Symbole

Der Status einer Inspektion wird durch ein Symbol angezeigt:

Symbol
	Eine Teamaufgabe, die von niemandem angenommen oder abgelehnt wurde
	Eine Aufgabe, die dem Inspektor zugewiesen wurde
	Eine abgelehnte Aufgabe. Diese Aufgabe kann später immer noch angenommen werden.
	Eine Aufgabe in Bearbeitung. Der Besitzer kann sie öffnen. Jede andere Person kann die Aufgabendetails öffnen.
	Eine abgeschlossene Aufgabe. Der Besitzer kann sie öffnen. Jede andere Person kann die Aufgabendetails öffnen.

Aufgabendetails

Wenn Sie eine Aufgabe öffnen, können Sie diese annehmen oder ablehnen. Je nachdem, wie die Arbeitsmappe konfiguriert ist, ist es möglich, dass eine Aufgabe sofort abgeschlossen werden kann, nicht abgelehnt werden kann oder für ein ganzes Team von Benutzern zur Annahme zur Verfügung steht.

Starten einer Aufgabe

Beim Starten einer Aufgabe wird die zugehörige Inspektion automatisch erstellt und geladen und ist im Inspektionsmenü zu finden.

Eine Aufgabe direkt abschließen

Die direkte Erledigung einer Aufgabe kann viel Zeit sparen, wenn für diese Inspektion keine Probleme gefunden wurden.

Dazu muss die Arbeitsmappe dies zulassen, indem in den Arbeitsmappeneinstellungen über den iCL Designer die Eigenschaft 'Direkt abschließen' ausgewählt wird.

Außerdem muss jede Pflichtfrage im Rahmen der Inspektion beantwortet worden sein. Es ist möglich, Antworten über die Zusatzdaten der Aufgabe, Blockly Skripte und Inhaltselemente festzulegen.

Aufgabe ablehnen

Eine abgelehnte Aufgabe verbleibt im Bereich "Aufgabe" und kann zu einem späteren Zeitpunkt angenommen werden. Abgelehnte Aufgaben sind mit einem gelben 'Stop'-Symbol gekennzeichnet.

Wenn eine bereits abgelehnte Aufgabe ausgewählt ist, ist die Ablehnungsoption nicht verfügbar.

Nicht abzulehnende Aufgaben

Eine Aufgabe, die aufgrund einer Einstellung der Arbeitsmappe nicht abgelehnt werden kann, wird mit einer roten Warnmeldung gekennzeichnet.

Fälligkeitsdatum einer Aufgabe

Wenn das Fälligkeitsdatum der Aufgabe in der Vergangenheit liegt, wird es mit einem roten Kalendersymbol angezeigt. Diese Aufgaben können noch angenommen und erledigt werden.

Aufgaben mit einem überfälligen Enddatum werden in der Liste rot markiert.

Aufgaben-Schnellzugriff

Mehrere Aufgaben können durch Klicken oder Tippen auf ihr Statussymbol ausgewählt werden. Dies bietet die folgenden Optionen:

Massenerledigung/Ablehnung von Aufgaben

Sie können eine oder mehrere Aufgaben in der Aufgabenansicht von iCL Filler abschließen oder ablehnen, indem Sie das Statussymbol der Aufgabe auswählen.

Wenn alle Aufgaben für eine direkte Erledigung oder Ablehnung in Frage kommen, wird das entsprechende Symbol oben rechts in der Menüleiste angezeigt.

Bei der Ausführung werden die ausgewählten Aufgaben angenommen und sofort erledigt. Wenn die Arbeitsmappen entsprechend konfiguriert sind, werden die Inspektionen abgeschlossen und es werden Berichte erstellt. Inspektionen, die nicht abgeschlossen werden konnten, werden als offene Inspektionen in der Inspektionsansicht angezeigt.

Aufgaben-Schnellstart

Es ist möglich, eine Aufgabe direkt aus der Aufgabenliste zu starten. Wenn Sie die Aufgabe über ihr Symbol auswählen, erscheint in der oberen Menüleiste ein Start-Button.

Diese Option ist verfügbar, solange Sie nur eine Aufgabe ausgewählt haben.

Aufgabenkorb

Im Aufgabenkorb können Sie eine Vorauswahl an Aufgaben treffen, die Sie in naher Zukunft erledigen möchten.

So können Sie z.B. die Aufgaben für Ihren Arbeitstag auswählen.

Voraussetzungen

Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie sie zunächst

• den Aufgabenkorb in den Einstellungen Aktivieren
• die App neu starten

Sobald diese Funktion aktiviert ist, können Sie Aufgaben aus der Aufgabenliste hinzufügen.

Sie können mehrere Aufgaben auswählen und diese mit dem "In den Aufgabenkorb legen"-Symbol diesem hinzufügen.

Sie können den Aufgabenkorb aktivieren und die Aufgaben einzeln hinzufügen.

Zusätzlich können Sie einzelne Suchergebnisse automatisch in den Warenkorb legen, indem Sie die entsprechende Funktion in den Einstellungen aktivieren.

Wenn Sie die Option "Aufgaben im Korb automatisch auswählen" aktivieren, werden beim Öffnen des Aufgabenkorbs alle Aufgaben im Korb ausgewählt, die noch nicht gestartet sind.

Sobald eine der Aufgaben im Korb abgebrochen oder abgeschlossen wird, wird sie automatisch aus dem Korb entfernt.