Eine unveröffentlichte Version einer Arbeitsmappe testen
Als Arbeitsmappendesigner sind Sie vielleicht schon einmal auf die Notwendigkeit gestoßen, eine neuere Version einer Arbeitsmappe oder eine völlig neue Arbeitsmappe mit echten Inhaltselementdaten zu testen. Um dies zu tun, müssten Sie sie zuerst in das iCL Portal hochladen und veröffentlichen, um sie in iCL Filler verfügbar zu machen, aber dann können auch alle Inspektoren darauf zugreifen, was Sie wahrscheinlich vermeiden möchten, wenn sich eine Arbeitsmappe noch in der Testphase befindet. Hierfür haben wir eine Lösung eingeführt: Testmodus 🚀.
Der Testmodus ermöglicht Ihnen den Zugriff auf unveröffentlichte Versionen einer Arbeitsmappe in iCL Filler. Auf diese Weise können Sie eine Version einer Arbeitsmappe testen und mögliche Probleme erkennen, bevor Sie sie tatsächlich veröffentlichen und für alle Benutzer verfügbar machen.
In diesem Leitfaden erfahren Sie alles über den Testmodus - wie Sie auf ihn zugreifen können, welche Funktionen er ermöglicht und warum er in der Praxis nützlich ist.
1 Aktivieren des Testmodus im iCL Portal
Zunächst werden wir die notwendigen Schritte auf dem iCL Portal durchführen.
1.1 Testmodus für neue Arbeitsmappe aktivieren
Stellen Sie sich zunächst das folgende Szenario vor: Sie haben mit der Arbeit an einem brandneuen Projekt begonnen und eine Arbeitsmappe von Grund auf neu erstellt. Sie haben sie bereits im Testportal getestet und alles scheint in Ordnung zu sein. Sie möchten nun einen letzten Test mit echten Daten durchführen, bevor Sie sie für alle Inspektoren freigeben. Die nächsten Schritte zeigen Ihnen, wie Sie diese Arbeitsmappe testen können.
Zunächst einmal brauchen Sie eine Arbeitsmappe zum Testen. Erstellen Sie also eine einfache Arbeitsmappe oder 💾 laden Sie eine von hier herunter.
Navigieren Sie zur Seite Workbooks im iCL Portal und laden Sie die Arbeitsmappe hoch.
Denken Sie daran, dass das Wesen des Testmodus darin besteht, eine unveröffentlichte Version einer Arbeitsmappe zu bewerten. Bitte sehen Sie also davon ab, sie in dieser Phase zu veröffentlichen.
Nun müssen Sie diese Arbeitsmappe zu Ihrem Team hinzufügen.
Beachten Sie, dass sich neben dem Namen der Arbeitsmappe ein Raketensymbol befindet. Es zeigt an, dass es sich um eine unveröffentlichte Arbeitsmappe handelt. Wenn Sie sie zu Ihrem Team hinzufügen, wird der Testmodus für diese Arbeitsmappe automatisch aktiviert.
1.2 Aktivieren des Testmodus für eine vorhandene Arbeitsmappe
Ein weiteres häufiges Szenario ist, dass eine Arbeitsmappe bereits in Gebrauch ist, Sie aber einige Verbesserungen an ihr vorgenommen haben, die Sie testen möchten. Auch in diesem Fall können Sie den Testmodus verwenden.
Um diesen Fall zu simulieren, veröffentlichen wir nun unsere zuvor hochgeladene Arbeitsmappe. Navigieren Sie dazu auf die Seite Arbeitsmappen im iCL-Portal und wählen Sie die Arbeitsmappe aus. Veröffentlichen Sie sie über die Schaltfläche Globus.
Wenn Sie nun zu den Arbeitsmappen Ihres Teams navigieren, können Sie feststellen, dass die Rakete neben dem Namen der Arbeitsmappe verschwunden ist.
Öffnen Sie die Arbeitsmappe in iCL Designer und ändern Sie etwas darin, dann speichern Sie sie. Diese Version wird als die neuere Version fungieren, die wir testen wollen. Laden Sie sie jedoch noch nicht hoch! Wir müssen den Testmodus aktivieren bevor wir die neue Version hochladen.
Wählen Sie auf der Seite Arbeitsmappen des Teams die Arbeitsmappe aus und klicken Sie auf das kleine Raketensymbol. Bestätigen Sie, dass Sie den Testmodus aktivieren möchten.
Der Testmodus ist nun für diese Arbeitsmappe aktiviert. Beachten Sie, dass das Raketensymbol wieder neben dem Namen angezeigt wird.
Sie können nun die neuere Version hochladen.
Wie Sie sehen, ist die neuere Version nicht veröffentlicht, also für die meisten Benutzer nicht verfügbar. Wie kann sie nun für einige Nutzer verfügbar gemacht werden? Lesen Sie weiter. 😉
1.3 Erteilen Sie dem Benutzer Berechtigungen
Es gibt einen letzten, aber sehr wichtigen Schritt, den Sie im iCL Portal ausführen müssen. Nur Benutzer mit bestimmten Rollen können auf den Testmodus in iCL Filler zugreifen.
Benutzer müssen entweder die Rolle "Tester" oder "Designer" haben, um auf unveröffentlichte Versionen von Arbeitsmappen in iCL Filler zuzugreifen.
Als Arbeitsmappendesigner sollten Sie die Rolle "Designer" haben. Wahrscheinlich haben Sie sie bereits, aber um dies zu überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Benutzer und suchen Sie Ihren Benutzer.
- Klicken Sie auf "Bearbeiten" und stellen Sie sicher, dass "Designer" ausgewählt ist.
- Speichern Sie.
Weitere Informationen über die Verwendung des Testmodus im iCL Portal finden Sie in unserer ausführlichen Dokumentation.
2 Unveröffentlichte Arbeitsmappenversionen in iCL Filler testen
Lassen Sie uns jetzt in iCL Filler einsteigen.
2.1 Aktivieren Sie den Testmodus in den Einstellungen
Als Erstes müssen Sie zu den Einstellungen navigieren und ganz nach unten zu den "Entwickleroptionen" scrollen.
Aktivieren Sie den Testmodus.
Wenn ein Benutzer meldet, dass er diesen Schalter nicht sehen kann, bedeutet dies, dass er nicht über die erforderlichen Rechte für den Testmodus verfügt. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass der Benutzer über die Rollen "Tester" oder "Designer" verfügt.
2.2 Eine Inspektion mit einer unveröffentlichten Version starten
Starten Sie eine neue Inspektion mit unserer Testarbeitsmappe.
Als erstes fällt auf, dass in der Liste der Arbeitsmappen nicht nur die neueste Version, sondern auch alle unveröffentlichten Versionen angezeigt werden.
Wenn Sie die Arbeitsmappe zum Starten der Prüfung auswählen, erscheint ein Fenster, in dem Sie die Version auswählen können, mit der Sie die Prüfung starten möchten.
Das Raketensymbol neben der Versionsnummer bedeutet, dass es sich um eine Entwurfsversion handelt, die noch nicht veröffentlicht wurde.
Wählen Sie die veröffentlichte Version.
2.5 Version einer Inspektion wechseln
Im Testmodus können Sie die Versionen von Inspektionen wechseln.
Öffnen Sie in der Liste Inspektionen das Optionsmenü Ihrer Inspektion.
Wählen Sie "Version wechseln". Sie können zwischen allen verfügbaren Testversionen wählen, mit Ausnahme der Version, die derzeit die Inspektionsversion ist. Sie können natürlich auch zur letzten veröffentlichten Version wechseln.
2.4 Klonen einer laufenden Prüfung mit einer unveröffentlichten Version
Es kann jedoch sein, dass Sie die laufende Prüfung unberührt lassen wollen.
Stellen wir uns zum Beispiel vor, dass ein Benutzer (ein Tester) eine laufende Prüfung in der Produktion hat, bei der er bereits Hunderte von Fragen ausgefüllt hat. Natürlich können Sie nicht einfach eine echte Prüfung verwenden, um eine möglicherweise fehlerhafte Version zu testen, also müssen Sie ihre Prüfung unberührt lassen. Sie wollen aber auch nicht Ihre oder ihre Zeit mit dem erneuten Ausfüllen von Hunderten von Fragen verschwenden. Was können Sie also tun, um Ihre neuere Version zu testen?
Sie können die Prüfung klonen. Nachdem das Klonen erfolgreich durchgeführt wurde, könnten Sie einfach die Option "Version wechseln" verwenden, die Sie gerade gelernt haben.
Wir haben es jedoch noch einfacher für Sie gemacht. Wenn Sie eine Prüfung im Testmodus duplizieren, können Sie die Version des Duplikats auswählen und so Ihr Ziel in einem Schritt erreichen.
Und es geht noch weiter... im Testmodus können Sie jede Prüfung duplizieren - auch die, bei denen die Duplizierung in der Arbeitsmappe nicht erlaubt ist.
Wenn eine Arbeitsmappe standardmäßig nicht dupliziert werden kann, sondern nur aufgrund des Testmodus geklont werden kann, wird neben dem Namen der Option "Duplizieren" ein Raketensymbol angezeigt. Dies zeigt an, dass sie nur aufgrund des Testmodus dupliziert werden kann.
2.6 Eine Aufgabe mit einer unveröffentlichten Version starten
Sie können die Version auch auswählen, wenn Sie eine Aufgabe im Testmodus starten.
Navigieren Sie zurück zum iCL Portal und erstellen Sie eine Aufgabe mit Ihrer Testarbeitsmappe. Starten Sie dann einfach die Aufgabe in iCL Filler. Sie werden feststellen, dass das Fenster zur Versionsauswahl erscheint, genau wie beim Starten oder Klonen einer Inspektion.
2.7 Wiedereröffnung einer Inspektion
Es gibt eine weitere sehr leistungsfähige Funktion, auf die Sie im Testmodus zugreifen können. Sie ermöglicht es Ihnen, Inspektionen wieder zu öffnen, die normalerweise nicht wieder geöffnet werden können.
Lassen Sie uns die Inspektion abschließen, die wir zu Beginn dieses Leitfadens begonnen haben. Nachdem die Inspektion erfolgreich abgeschlossen und versendet wurde, klicken Sie auf die 3 Punkte neben dem Namen der Inspektion. Sie können die Inspektion dann erneut öffnen, auch wenn wir das erneute Öffnen in iCL Designer für diese Arbeitsmappe nicht zugelassen haben.
Wenn eine Arbeitsmappe nicht standardmäßig, sondern nur aufgrund des Testmodus wieder geöffnet werden kann, wird neben dem Namen der Option "Wieder öffnen" ein Raketensymbol angezeigt. Dies zeigt an, dass sie nur aufgrund des Testmodus wieder geöffnet werden kann.
Da der Testmodus sehr leistungsfähig ist, sollten Sie ihn mit Vorsicht verwenden. Wir empfehlen, dass Sie nur erfahrenen Benutzern das Recht zum Testen geben.
3 Kanarienvogeltests
Selbst wenn Sie Ihre Arbeitsmappen sehr gründlich testen, kann es immer noch Probleme geben, die nur in einer Live-Situation auftreten. Mit einem Trick können Sie jedoch einem normalen Prüfer einen Entwurf der Arbeitsmappe zur Verfügung stellen, so dass er eine Prüfung mit dieser neuen Version durchführen und etwaige Probleme melden kann, bevor Sie die neue Version für alle Benutzer einführen.
Wenn Sie eine Aufgabe starten, können Sie eine beliebige Version einer Arbeitsmappe auswählen - sogar eine unveröffentlichte. Wie immer weist das Raketensymbol auf eine unveröffentlichte Version einer Arbeitsmappe hin.
Sie können diese Aufgabe jedem Benutzer zuweisen, er muss nicht das Recht zum Testen haben.