Aktualisieren einer Arbeitsmappe
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie eine bestehende Arbeitsmappe auf eine neuere Version aktualisieren können.
Wir werden die Arbeitsmappe verwenden, die wir im vorherigen Tutorial erstellt haben, also stellen Sie sicher, dass Sie das Tutorial abgeschlossen haben oder
💾 laden Sie die Arbeitsmappe von hier herunter.
Mit dieser Arbeitsmappe können Sie die Sicherheitsstandards eines Gebäudes überprüfen. Der aktuelle Zustand der Arbeitsmappe sieht wie folgt aus:
Lassen Sie uns die aktuelle Versionsnummer dieser Arbeitsmappe überprüfen. Dazu müssen Sie die Arbeitsmappe im Explorer auf der linken Seite auswählen.
Wenn Sie dem ersten Leitfaden gefolgt sind und während des Tutorials mehrmals gespeichert haben, kann Ihre Version höher sein, da sie sich mit jedem Speichern erhöht.
Hinzufügen eines Folgefeldes
Bei Inspektionen können Sie auf Gebäude stoßen, die nicht den Normen entsprechen, und es wäre wichtig, die Details der Sicherheitsverletzungen zu dokumentieren. Um dies zu erreichen, müssen wir ein neues Feld hinzufügen, das es Ihnen ermöglicht, die Einzelheiten des Problems zu melden. Dieses Feld sollte jedoch nur vorhanden sein, wenn der Inspektor die Frage "Ist das Gebäude sicher?" mit Nein beantwortet.
Im iCL Designer können Sie für solche Fälle Folgefelder verwenden. Alles, was wir tun müssen, ist, ein neues Feld als Kindknoten der Antwort "Nein" hinzuzufügen.
Führen wir eine zweite Änderung ein: Benennen Sie das Feld "Ja/Nein" von "building_safe" in "is_building_safe" um. Wir werden in Kürze auf die Auswirkungen dieser Änderung zurückkommen.
Speichern wir die Arbeitsmappe und überprüfen wir erneut die Version. Sie ist jetzt um eins höher als vorher.
Sie können diese verbesserte icl Datei von hier herunterladen.
Hochladen der neuen Version
Um die neue Version in iCL Filler verfügbar zu machen, müssen wir sie in das iCL Portal hochladen. Wenn Sie den vorherigen Leitfaden gelesen haben, wissen Sie bereits, wie das geht. Wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, können Sie es hier nachlesen.
Nachdem die Arbeitsmappe erfolgreich hochgeladen wurde, sehen Sie die neue Versionsnummer in der Spalte Version.
Das Hochladen einer neueren Version hat keine Auswirkung auf die laufenden Inspektionen. Wenn ein Benutzer eine Inspektion mit dieser Arbeitsmappe startet, ist dort von nun an nur noch die neueste Version verfügbar, sodass die neue Inspektion nur noch die neueste Version verwenden kann. Jede offene Inspektion wird jedoch weiterhin die vorherige Version verwenden, bis der Benutzer sie auf die neueste Version aktualisiert.
Aktualisieren einer offenen Inspektion
Starten Sie iCL Filler und starten Sie vor der Synchronisierung eine Inspektion mit der bereits vorhandenen Version (oder verwenden Sie eine vorhandene offene Inspektion, falls vorhanden), beantworten Sie die Fragen und synchronisieren Sie dann.
Sie werden in der Übersicht der Inspektionen sehen, dass eine neuere Version der Arbeitsmappe verfügbar ist, was durch ein kleines Aktualisierungssymbol neben der neueren Versionsnummer angezeigt wird.
Klicken Sie auf die 3 Punkte auf der rechten Seite, um das Kontextmenü zu öffnen. Hier finden Sie mehrere Optionen zur Interaktion mit der Prüfung. Wenn eine neuere Version verfügbar ist, wird hier die Option "Aktualisieren" angezeigt.
Öffnen Sie nach dem Aktualisierung die Checkliste und probieren Sie sie aus.
Beachten Sie, dass das Feld "Ja/Nein", das zuvor ausgefüllt war, nach dem Upgrade leer ist.
Es ist sehr wichtig zu verstehen, warum dies passiert ist.
Beim Speichern einer Checkliste werden alle Feldwerte unter Verwendung ihrer Feldnamen als Schlüssel gespeichert. Wenn Sie den Namen eines Feldes ändern, wird die Anwendung versuchen, ein Feld in der Checkliste mit dem ursprünglichen Namen (z.B. "building_safe" in unserem Fall) zu finden, um den Wert zu übernehmen, aber sie wird keines finden. Daher wird dieser Wert verworfen.
Wenn ein Feld in der neueren Version umbenannt wurde, geht der Wert dieses Feldes bei der Aktualisierung verloren!
Wenn Sie jetzt 'Nein' wählen, erscheint eine dritte Frage namens 'Beschreibung'. Wenn Sie jedoch 'Ja' wählen, verschwindet die dritte Frage.
Fehlerbehebung
Die neue Version einer Arbeitsmappe wird in iCL Filler nicht angezeigt, nachdem sie in das iCL Portal hochgeladen wurde.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Arbeitsmappe in das iCL Portal hochzuladen.
- Sie können zu "Teams" navigieren, das Team auswählen, in das Sie eine Arbeitsmappe hochladen möchten, und dann zu "iWorkbooks" navigieren. In diesem Fall laden Sie die Arbeitsmappe hoch und schon ist sie in iCL Filler verfügbar.
- Sie können auch direkt auf die Seite "iWorkbooks" navigieren und die Arbeitsmappe dort hochladen. In diesem Fall wird die Arbeitsmappe jedoch nicht automatisch veröffentlicht. Sie müssen die Arbeitsmappe auswählen und sie manuell veröffentlichen. Wählen Sie dazu die Arbeitsmappe aus und klicken Sie auf 'Veröffentlichen' (gekennzeichnet durch ein kleines Erdsymbol).
Wenn Sie die neuere Version in iCL Filler nicht finden können, vergewissern Sie sich, dass Sie auf der iWorkbooks-Seite im Portal neben dem Namen und der Version ein dunkelblaues Erdsymbol in der Spalte 'Published' sehen.
Zusammenfassung
Sie haben erfolgreich gelernt, wie Sie eine bestehende Arbeitsmappe in iCL Designer und iCL Filler auf eine neuere Version aktualisieren können.
Mit Hilfe dieses Tutorials können Sie nun neue Felder und Funktionen zu bestehenden Arbeitsmappen hinzufügen und so sicherstellen, dass Ihre Inspektionen immer auf dem neuesten Stand sind und Ihren Anforderungen entsprechen.